Pada tanggal 13–15 Maret 2026, hari Jumat–Minggu, Korps Protokoler Mahasiswa Universitas Padjadjaran (KPM Unpad) telah melaksanakan Akademi KPM Unpad 2026 Batch I yang merupakan program pendidikan dan pelatihan untuk membekali peserta dengan berbagai kompetensi esensial, mulai dari Wawasan Keunpadan dan Keprotokolan, Event Management, hingga pemahaman mendalam mengenai Divisi Hubungan Masyarakat, Divisi Publikasi dan Dokumentasi, serta fungsi Sekretaris dan Bendahara dalam organisasi. Selain itu, Akademi KPM Unpad 2026 Batch I menjadi tempat untuk mengasah kemampuan public speaking yang juga menjadi fokus utama dalam pelatihan ini. Akademi KPM Unpad 2026 Batch I mengusung tema “Spark: Strengthening Potential and Advancing Knowledge”. Kegiatan ini bertujuan untuk mendorong para Protokoler Muda dalam memperkuat potensi diri dan memperluas wawasan pengetahuan. Melalui kegiatan ini, diharapkan mereka mampu menguasai berbagai keterampilan teknis untuk bertransformasi menjadi petugas protokol, pengelola acara, dan pembicara publik yang profesional dan berkualitas unggul.
Hari Pertama Akademi KPM Unpad 2026 Batch I
Diawali dengan kunjungan ke Protokol Kabupaten Sumedang. Pada Jumat, 13 Maret 2026, seluruh peserta berangkat menuju Sekretariat Daerah Kabupaten Sumedang. Bertempat di Perpustakaan Daerah Kabupaten Sumedang, para peserta menyimak pemaparan materi “Manajemen Keprotokolan”. Materi tersebut disampaikan oleh Pak Yadi Budianto, S.STP sebagai Kepala Sub Bagian Protokol. Sesi ini dipandu oleh seorang Moderator, yaitu Teh Jemima Ruth Clara Pasaribu selaku Kepala Biro Administrasi, Penelitian, dan Pengembangan KPM Unpad. Sesi materi ini mengulas secara mendalam terkait regulasi keprotokolan: mencakup tata tempat, tata upacara, hingga tata penghormatan.
Selaras dengan pernyataan Pak Yadi, “Keberhasilan seorang protokol tercermin ketika kalian merasakan kegelisahan saat merancang acara,” ini menegaskan bahwa apabila kita merasa telah mahir dan abai terhadap detail kecil, maka kita telah kehilangan jati diri sebagai seorang petugas protokol.
Setelah sesi pemaparan materi, dilaksanakan kegiatan post-to-post terkait event organizer. Peserta memperoleh wawasan terkait unsur-unsur kepanitiaan yang disampaikan oleh Akang dan Teteh Pengurus KPM Unpad. Selain itu, agenda post-to-post ini ditujukan untuk memantapkan pemahaman mengenai tugas, pokok, dan fungsi dari Project Officer, Vice Project Officer, serta divisi operasional seperti Divisi Acara, Materi, Logistik, Konsumsi, Dana Usaha, hingga Dekorasi. Selanjutnya, para peserta diberikan kesempatan untuk melakukan tur di area Sekretariat Daerah Kabupaten Sumedang guna mempelajari sejarah Kabupaten Sumedang dengan didampingi oleh seorang tour guide. Beliau menjelaskan awal mula sejarah tanah Sumedang, para pemimpinnya, dan capaian-capaian Bupati Sumedang saat ini, yaitu Dr. H. Dony Ahmad Munir, S.T., M.M.
Hari Kedua Akademi KPM Unpad 2026 Batch I
Sabtu, 14 Maret 2026, yang diselenggarakan di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Padjadjaran dengan Teh Zahwa Zitta Lazuardy sebagai Master of Ceremony. Acara dibuka dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya, Hymne Unpad, serta dilanjutkan pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh Kang Syamil Humam Ahmad. Kemudian, sesi pematerian pertama diisi oleh Pembina KPM Unpad, Ibu Wina Erwina, M.A., Ph.D., yang dimoderatori oleh Ketua Umum KPM Unpad, Teh Rahmadhia Ainan Khalishah. Beliau memaparkan “Wawasan Keunpadan” dan menekankan pentingnya seorang petugas protokol memahami identitas serta sejarah almamaternya.
Sebagaimana disampaikan oleh Ibu Wina Erwina, M.A., PH.D., “KPM adalah UKM yang sudah berjaya sejak lama, yang mendapatkan kesempatan untuk bertugas pada Konferensi Asia-Afrika yang ke-50. Semoga hal ini memperkuat keinginan Rekan-rekan untuk menjadi Protokol Unpad yang bermanfaat.”
Agenda kemudian berlanjut ke pematerian “Humas, Publikasi, dan Dokumentasi” yang dijelaskan oleh Teh Yesi Humairah Rahmani selaku Kepala Divisi Hubungan Masyarakat KPM Unpad dan Teh Nathania Anindya Putri selaku Kepala Departemen Media Organisasi KPM Unpad. Pemaparan materi kali ini menjelaskan mengenai pembuatan caption, jarkom, cara menjadi seorang liaison officer (LO) yang baik serta pembuatan desain grafis, publikasi, hingga teknik dokumentasi sesuai standar operasional (SOP) KPM Unpad. Pada sesi ini, peserta tidak hanya menyimak teori, tetapi juga melakukan praktik langsung dalam pembuatan live report, dokumentasi, pembuatan desain grafis dan juga mengatur layout tempat duduk tamu sesuai dengan tata penghormatan. Rangkaian hari kedua ditutup dengan materi “Sekretaris dan Bendahara” oleh Kang Kresna Bayu Wicaksono selaku Sekretaris KPM Unpad dan Teh Vina Aprilia Nurrohmah selaku Bendahara KPM Unpad. Keduanya membekali peserta dengan pengetahuan mengenai manajemen surat-menyurat, penyusunan proposal, alur koordinasi, serta pengelolaan cashflow.
Hari Ketiga Akademi KPM Unpad 2026 Batch I
Rangkaian acara berlanjut pada Minggu, 15 Maret 2026 yang dibuka oleh Teh Annisa Nurul Inayah selaku Master of Ceremony. Sesi pematerian dimulai dengan pemaparan materi bertajuk “Basic Knowledge and Understanding KPM Unpad: Its Structures and Systems” yang disampaikan oleh Teh Rahmadhia Ainan Khalishah selaku Ketua Umum KPM Unpad. Dalam kesempatan tersebut, beliau berpesan agar para Protokoler Muda tidak bosan untuk terus belajar dan menggali lebih dalam mengenai seluk-beluk KPM Unpad. Harapannya agar mereka tidak hanya memahami permukaannya saja, melainkan terus berprogres seiring berjalannya waktu. Acara kemudian dilanjutkan dengan pematerian “Event Management” oleh Kang Billi Sandi Pratama selaku pemilik Vecha Event Organizer, yang membekali peserta mengenai cara menjadi seorang pengelola acara, khususnya peran manajer officer dalam memimpin persiapan acara dengan matang.
“Jadilah orang yang bisa bekerja dan yang bisa mempresentasikan hasil pekerjaannya. Karena atasan kita tidak mungkin tahu apa yang kita kerjakan jika kita tidak memperlihatkannya,” ujar Kang Billi.
Memasuki sesi terakhir pada hari ketiga, terdapat pematerian “Basic Training of MC: Dasar Public Speaking & Teknik Menjadi MC Standar KPM Unpad” yang diisi oleh Teh Jessica Dewi Anjani sebagai Pemateri dengan dipandu oleh Teh Putri Askia selaku Bendahara Umum KPM Unpad sebagai Moderator. Pematerian ini mengulas tuntas teknik dasar berbicara di depan umum sebagai pembawa acara, serta kriteria dan standar MC yang berlaku di KPM Unpad. Beliau menegaskan bahwa tidak ada hal yang instan, setiap individu harus berani mencoba hal-hal kecil sebagai pembelajaran menuju pencapaian yang lebih besar. Selain itu, diselenggarakan pula seleksi Tim MC KPM Unpad 2026 oleh dewan juri yang terdiri dari: Teh Jessica Dewi Anjani, Ibu Wina Erwina, M.A., Ph.D. selaku Pembina KPM Unpad, Teh Seira Sahla Aghisni dan Teh Rinrin Nur Febrianti dari Protokol Unpad, Teh Risma Kartika Melandri selaku Koordinator Tim MC KPM Unpad, serta Teh Ade Nurul Istiqomah selaku Pendamping Koordinator Tim MC KPM Unpad.
Kegiatan diakhiri dengan sosialisasi himpunan lembar kerja oleh Teh Jemima Ruth Clara Pasaribu selaku Kepala Biro Administrasi, Penelitian, dan Pengembangan KPM Unpad, pengumuman best design dari sesi pematerian Humas, Publikasi, dan Dokumentasi oleh Teh Nathania Anindya Putri, dan pengumuman Peserta Terbaik Akademi KPM Unpad 2026 Batch I yang diraih oleh Najwa Aulia Fadilah dari Protokoler Muda.
Kami menyampaikan apresiasi dan ucapan terima kasih yang tulus kepada seluruh Protokoler Muda serta semua pihak yang telah berpartisipasi dan berkontribusi dalam menyukseskan Akademi KPM Unpad 2026 Batch I. Kami berharap melalui pelaksanaan ini, KPM Unpad mampu mencetak generasi Protokoler Muda yang tidak hanya unggul dalam kemahiran teknis, tetapi juga memiliki daya adaptasi tinggi, kepercayaan diri yang kuat, serta kesiapan penuh dalam menghadapi setiap tantangan pada bidang keprotokolan dan komunikasi publik di masa depan.
Dokumentasi: https://bit.ly/DokumentasiAkademiKPMUnpad2026BatchI