Generasi Baru KPM Unpad melalui Ekspektasi 2022

Pada awal tahun ajaran baru, Unit Kegiatan Korps Prorokoler Mahasiswa Universitas Padjadjaran menyelenggarakan penerimaan anggota baru yang dilaksanakan untuk memperoleh generasi baru demi keberlangsungan organisasi serta menjalankan fungsi kaderisasi melalui Ekspektasi 2022. Pada tahun ini, Ekspektasi 2022 mengusung tema Greater: Getting Out from Comfort Zone to Start A New Chapter yang bermakna bahwa ditengah kemajuan zaman, KPM Unpad merupakan tempat yang paling cocok bagi Calon Protokoler Muda untuk mengembangkan dan mengeksplor kemampuan serta minat yang dimiliki.

Rangkaian Ekspektasi 2022 dilaksanakan dalam tiga tahap yakni Tahap Wawancara, Tahap Materi dan Tes, serta Tahap Orientasi. Tahap Wawancara merupakan tahap pertama bagi Calon Protokoler Muda untuk menjadi bagian dari Korps Protokoler Mahasiswa Universitas Padjajaran. Tahap Wawancara dilaksanakan secara hybrid selama  dua  hari. Hari  pertama  dilaksanakan pada  tanggal 24 September  2022 yang berlokasi di Gedung D lantai 3 Fakultas Ilmu Budaya. Hari kedua dilaksakan secara daring pada tanggal 25 September 2022 melalui Zoom Meeting. Pertanyaan yang diberikan oleh Akang dan Teteh pengurus KPM Unpad saat tahap wawancara merupakan pertanyaan seputar pengetahuan  keprotokolan dan kepribadian para peserta.

Langkah selanjutnya dalam perjalanan menjadi anggota baru Korps Protokoler Mahasiswa Universitas Padjadjaran adalah Tahap Materi dan Tes yang akan dilaksanakan selama dua hari, yakni hari Sabtu dan Minggu, 1 dan 2 Oktober 2022 secara luring di Aula Lantai 2, Gedung 1, Fakultas Keperawatan Universitas Padjadjaran. Pada hari pertama, Calon Protokoler Muda mendapatkan materi mengenai Dasar Keprotokolan: Sejarah, Sumber Protokol, dan 3T oleh Kang Robby J. Prihana, Basic Knowledge and Understanding KPM Unpad: Etika dan Kepribadian Prorokoler oleh Bu Intan Ratna Dewi, dan Introduction to Event Organizing oleh Teh Putri Meysha.

Pada hari kedua, Calon Protokoler Muda mendapat pembekalan materi mengenai Basic Public Speaking Skill: Proud to be Myself oleh Teh Asti Azhar. Setelah itu, Calon Protokoler Muda menjalani Tes Problem Solving, dimana Calon Protokoler Muda diberikan pertanyaan seputar materi yang sebelumnya sudah disampaikan pada hari pertama Tahap Materi dan Tes. Tes Problem Solving dilakukan dengan tujuan agar Calon Protokoler Muda dapat berpikir kritis dan cerdas dalam memecahkan masalah terkait keprotokolan. Pada tahap ini, Calon Protokoler Muda terlihat bersemangat dan antusias menerima ilmu dan pengetahuan baru serta aktif mengajukan beberapa pertanyaan kepada para pemateri.

Tidak berhenti begitu saja, untuk memulai langkahnya sebagai seorang protokoler di KPM Unpad, Calon Protokoler Muda harus melalui tahap terakhir dari rangkaian Ekspektasi 2021 yaitu Tahap Orientasi. Tahap terakhir dari Ekspektasi 2022 ini diselenggarakan selama dua hari yakni hari Sabtu dan Minggu, 15 dan 6 Oktober 2022 secara luring di Aula Gedung 5 Lantai 3 Fakultas Peternakan Universitas Padjadjaran. Di hari pertama Tahap Orientasi Calon Protokoler Muda diberikan materi yang ditujukan untuk menambah pengetahuan Calon Protokoler Muda mengenai KPM, yaitu Basic Knowledge and Understanding KPM Unpad: History, Structure, and System yang disampaikan oleh Kang Rafi Darajat selaku Ketua Umum KPM Unpad 2022 yang berisi tentang pengenalan struktur kepengurusan KPM Unpad periode 2022 dan juga memperkenalkan dresscode KPM Unpad yang digunakan dalam setiap kegiatan atau penugasan. Selanjutnya, dilaksanakan Sharing Session bersama Akang Teteh Alumni dan Senior KPM Unpad. Selama sesi ini, Akang Teteh Alumni KPM Unpad hadir dan membagikan cerita dan juga pengalamannya selama menjadi anggota KPM Unpad.

Kemudian, pada hari Minggu, 16 Oktober 2022 kegiatan diawali dengan Inisiasi Protokoler Muda. Kang Rafi Darajat selaku Ketua Umum KPM Unpad 2022 melantik anggota baru Protokoler Muda 2022. Dengan demikian, Protokoler Muda 2022 telah resmi menjadi bagian dari KPM Unpad. Pelantikan ini dilakukan secara luring dimana semua panitia, pengurus, dan Protokoler Muda melakukan prosesi secara langsung di Aula Gedung 5 Fakultas Peternakan Universitas Padjadjaran. Kegiatan pada Tahap Orientasi hari kedua dilanjutkan dengan pematerian mengenai Basic Skills to be Master of Ceremony yang disampaikan oleh Teh Arvitta. Pematerian yang disampaikan oleh Teh Arvitta Oktapiana yang berisi tentang hal-hal umum untuk menjadi MC yang baik.

Setelah para Protokoler Muda mengikuti pelantikan dan pematerian di Tahap Orientasi, acara dilanjutkan dengan Pemilihan Ketua Angkatan KPM Unpad 2022. Setiap kelompok wajib mengajukan satu calon untuk menjadi Ketua Angkatan. Terdapat 8 calon dari 8 kelompok yang diajukan, para Calon Ketua Angkatan memperkenalkan diri secara singkat kemudian dilakukan voting oleh seluruh Protokoler Muda untuk menentukan Calon Ketua Angkatan terbaik. Terdapat 3 Calon yang terpilih dan memaparkan visi dan misinya. Hal ini bertujuan untuk dijadikan bahan pertimbangan oleh Protokoler Muda lainnya siapakah Calon Ketua Angkatan yang terpilih hingga pada akhirnya terpilih satu orang yang menjadi Ketua Angkatan Protokoler Muda KPM Unpad 2022.

Setelah pemilihan ketua angkatan, panitia memberikan beberapa apresiasi kepada Protokoler Muda dengan beberapa kategori, yaitu: Best Male Participant, Best Female Participant dan Protokoler Muda Teraktif. Kami ucapkan selamat kepada Rekan-rekan Protokoler Muda yang sudah resmi bergabung menjadi bagian dari KPM Unpad. Semoga ilmu yang telah diberikan selama rangkaian acara Ekspektasi 2022 dapat bermanfaat dan berguna untuk diimplementasikan, baik di dalam maupun di luar kegiatan KPM Unpad.

Dokumentasi selengkapnya dapat diakses melalui tautan: https://bit.ly/EkspektasiKPMUnpad2022