Ekspektasi KPM Unpad 2023 sukses diselenggarakan dengan mengusung tema Perfection: Prepare for Development Character in Action. Ekspektasi merupakan rangkaian penerimaan anggota baru KPM Unpad. Di awal pendaftaran, Ekspektasi KPM Unpad 2023 disambut dengan antusias oleh Calon Protokoler Muda yang ramai mendaftarkan diri menjadi anggota baru KPM Unpad. Selama periode pendaftaran yang dibuka pada tanggal 4 September – 20 September 2023, KPM Unpad berhasil mengumpulkan sebanyak 242 Calon Protokoler Muda. Hal tersebut tidak lepas dari usaha KPM Unpad yang berpartisipasi dalam rangkaian Student Festival 2023 yang diselenggarakan pada tanggal 22 Agustus 2023 di lingkungan Universitas Padjadjaran. Saat itu KPM Unpad mengikuti parade dengan mengenakan dress code yang biasa digunakan pada setiap kegiatan, diantaranya prosesi, pakaian dinas harian, batik, pakaian dinas lapangan, blazer formal polos, dan blazer formal garis. Selain ciri khas dari KPM Unpad, penggunaan dress code ini juga merupakan sarana untuk mengenalkan salah satu budaya yang ada di KPM Unpad. Dengan mengusung konsep yang unik, stand KPM Unpad ramai dipenuhi Pramuda yang antusias mengenai kegiatan di KPM Unpad, sehingga banyak yang bertanya langsung kepada Akang Teteh.
KPM Unpad ikut berpartisipasi dalam acara Student Day 2023
Ekspektasi 2023 diselenggarakan melalui beberapa Tahap, diantaranya Tahap Wawancara pada 23-24 September 2023, Tahap Materi dan Tes pada 30-1 Oktober 2023, dan Tahap Orientasi pada 14-15 Oktober 2023.
Tahap Wawancara Ekspektasi 2023
Tahap Wawancara dilaksanakan secara offline di Gedung 3 Fakultas Perikanan Universitas Padjadjaran. Pada Tahap ini Calon Protokoler muda ditanya terkait kepribadian, pengetahuan seputar KPM, dan pengetahuan umum terkait organisasi. Hal ini bertujuan untuk mengetahui komitmen dan kesiapan Calon Protokoler Muda saat bergabung di KPM Unpad.
Tahap Materi dan Tes Ekspektasi 2023
Selanjutnya, bagi Rekan-rekan Calon Protokoler Muda yang lolos Tahap Wawancara diarahkan untuk mengikuti Tahap Materi dan Tes selama dua hari di Gedung R.M.Soemarto Fakultas Psikologi Universitas Padjadjaran. Pada hari pertama, Calon Protokoler Muda mendapatkan pematerian mengenai Dasar Keprotokolan meliputi Sejarah, Sumber Protokol, dan 3T (Tata Tempat, Tata Upacara dan Tata Penghormatan) oleh Kang Abdul Azis selaku Protokol Gubernur Jawa Barat. Pematerian ini memiliki tujuan agar Calon Protokoler Muda dapat mengetahui ilmu dasar keprotokolan yang akan diterapkan selama menjadi anggota KPM Unpad. Pematerian selanjutnya yaitu terkait Basic Knowledge and Understanding KPM Unpad mengenai Etika dan Kepribadian Petugas Protokol yang disampaikan oleh Ibu Wina Erwina, M.A., PhD selaku Pembina KPM Unpad. Diharapkan dengan pematerian ini Calon Protokoler Muda dapat menerapkan etika seorang protokoler dalam berbagai situasi. Lalu dilanjutkan dengan pematerian mengenai Introduction to Event Organizing oleh Kang Gustara Sapto Ajie sebagai alumni KPM Unpad yang telah berkarir di bidang Event Organizer Profesional. Dengan pematerian ini Calon Protokoler Muda dapat mengenal salah satu skill yang harus dimiliki oleh anggota KPM Unpad yaitu organizing. Hal ini dikarenakan KPM Unpad sering menjadi Event Organizer di acara-acara Unpad maupun luar kampus. Pada hari kedua tahap Materi dan Tes Calon Protokoler Muda mendapatkan pematerian Basic Public Speaking Skill mengenai Enhancing Your Speaking Skill oleh Teh Sandra Andiani sebagai Alumni KPM Unpad yang telah berkarir menjadi Presenter stasiun televisi. Pematerian ini sangat berhubungan erat dengan KPM Unpad dikarenakan Public Speaking merupakan skill utama yang akan dipelajari dan dimiliki oleh seorang anggota KPM Unpad. Calon Protokoler Muda sangat antusias pada setiap pematerian yang telah disampaikan pada tahap Materi dan Tes sehingga dapat memotivasi untuk mengikuti tahap selanjutnya. Setelah pematerian, Calon Protokoler Muda mengikuti Problem Solving Test. Problem Solving ini bertujuan untuk menguji pengetahuan dan penyelesaian masalah oleh Calon Protokoler Muda berkenaan dengan topik-topik pematerian yang telah disampaikan sebelumnya.
Pematerian Basic Knowledge and Understanding KPM
Sesi Foto Bersama dengan Akang Teteh Alumni
Tahap Orientasi Hari Pertama
Setelah melewati dua rangkaian sebelumnya, Calon Protokoler Muda mengikuti rangkaian terakhir dari Ekspektasi 2023 yaitu Tahap Orientasi yang dilaksanakan selama dua hari. Hari pertama Tahap Orientasi dilaksanakan di gedung Auditorium Tommy Koh-Mochtar Kusumaatmadja Fakultas Hukum Unpad. Calon Protokoler Muda mendapat materi terkait Basic Knowledge and Understanding KPM Unpad: It’s Structures and Systems yang disampaikan oleh Ketua Umum KPM Unpad 2023 yaitu Teh Savitri Kartika Yutantri. Pematerian membahas terkait sistem kepengurusan termasuk tugas dan jobdesc dari masing-masing biro, divisi, dan departemen yang ada di KPM Unpad. Setelah pematerian, acara dilanjutkan dengan Sharing Session Alumni yang dihadiri langsung oleng Akang Teteh Alumni dari angkatan 2002, 2013, dan 2018. Pada sesi ini, Akang Teteh alumni menjawab beberapa pertanyaan Calon Protokoler Muda yang berkaitan dengan pengalaman dan perjalanannya selama di KPM Unpad. Selain itu, Akang Teteh juga pemaparan terkait perjuangannya selama di KPM hingga berhasil di karir masing-masing. Setelah itu, acara dilanjutkan dengan pemaparan rancangan proposal HUT KPM Unpad 2024 oleh masing-masing kelompok Calon Protokoler Muda kepada Akang Teteh dan Rekan-rekan. Diharapkan dengan tugas ini Calon Protokoler Muda dapat belajar dalam merancang suatu kegiatan dengan baik.
Foto Teh Fika sebagai pemateri
Praktik MC Calon Protokoler Muda
Tahap Orientasi hari kedua diselenggarakan di Bale Rumawat, Universitas Padjadjaran Kampus Dipatiukur. Pada tahap ini, Calon Protokoler Muda mendapatkan pematerian mengenai Sejarah KPM Unpad yang disampaikan oleh Kang Nuri Agus Ramadhani selaku Ketua Umum KPM Unpad Periode 2000-2002. Beliau menjelaskan terkait sejarah berdirinya KPM dan perjuangan KPM Unpad pada awal berdiri sampai banyak melahirkan alumni yang hebat. KPM juga dapat terus berkembang hingga saat ini. Selanjutnya, Calon Protokoler Muda mendapatkan materi terkait Basic Skill to be Master of Ceremony yang disampaikan oleh Teh Shaufika Virisya Utami selaku Alumni KPM Unpad. Calon Protokoler Muda sangat antusias saat mengikuti praktik menjadi MC formal dan semi formal.
Pelantikan Calon Protokoler Muda KPM Unpad 2023
Selanjutnya, terdapat acara inti dari Ekspektasi KPM Unpad 2023 yang telah dinantikan yaitu Inisiasi atau pelantikan Calon Protokoler Muda KPM Unpad 2023 yang diselenggarakan di taman Fakultas Hukum, Universitas Padjadjaran. Sebanyak 150 Protokoler Muda dari 242 pendaftar telah berhasil melalui berbagai tahapan Ekspektasi 2023, KPM Unpad. Protokoler Muda yang mengikuti Inisiasi telah melaksanakan kegiatan dengan serius, patuh, dan penuh tanggung jawab.
Setelah itu, dilanjutkan dengan pemilihan Ketua Angkatan 2023 melalui proses Musyawarah Mufakat. Terdapat tiga kandidat yang menyampaikan visi misinya, dilanjutkan dengan tanya jawab dan penyampaian pandangan umum dari peserta. Pada akhir musyawarah tersebut terpilihlah Hasbi Ashidqi dari Fakultas Ilmu Budaya 2023. Hasbi selaku Ketua Angkatan Protokoler Muda 2023 menyampaikan bahwa rangkaian Ekspektasi 2023 tersusun sangat rapi. Beliau juga menyatakan bahwa acaranya memberikan insightful melalui pematerian dari tahap materi dan tes hingga orientasi. Selain itu, beliau juga menyampaikan acaranya sangat mengesankan because there’s a game yang dapat mengasah kekompakan Calon Protokoler Muda. Selain itu, Hasbi juga merasa bangga karena telah resmi menjadi Protokoler Muda KPM Unpad 2023.
Kami ucapkan selamat kepada Rekan-rekan Calon Protokoler Muda yang telah resmi menjadi Protokoler Muda KPM Unpad 2023. Terima kasih atas antusias Rekan-rekan selama mengikuti berbagai rangkaian Ekspektasi 2023. Terima kasih atas partisipasi panitia, akang teteh, dan pihak yang mendukung kegiatan kami.
Sampai jumpa di Ekspektasi 2024!
Link dokumentasi:
Student Festival: http://bit.ly/DokumentasiStudentDay2023
Ekspektasi 2023: http://bit.ly/DokumentasiEkspektasiKPMUnpad2023