Korps Protokoler Mahasiswa Universitas Padjadjaran telah menyelenggarakan acara Protocol Visit 2021 yang dilaksanakan secara daring melalui aplikasi Zoom selama dua hari, yaitu pada tanggal 18 dan 19 September 2021. Seperti yang kita ketahui, masih dalam suasana pandemi Covid-19 yang menyebabkan banyak perubahan dalam berbagai hal termasuk kegiatan keprotokolan yang juga dijalani oleh KPM Unpad, Protocol Visit tahun ini hadir untuk memperkaya wawasan anggota KPM Unpad terkait adaptasi dan inovasi di bidang Keprotokolan, Event Organizing, dan Public Speaking sehingga dapat membangun strategi yang baik dalam menjalankan tugas dan kegiatannya. Protocol Visit 2021 mengusung tema “Be a Proud Person in a Good Place” yang memiliki makna dan tujuan yaitu selain dapat menambah wawasan baru anggota KPM Unpad, Protocol Visit juga diharapkan dapat mengembangkan relasi yang baik antara anggota KPM Unpad dengan berbagai instansi besar untuk menunjang karir di masa depan.
Hari pertama kegiatan diawali dengan pembukaan oleh MC, dilanjutkan dengan penyampaian laporan Project Officer oleh Teh Samia Dini Rohmah, kemudian sambutan dari Ketua Umum KPM Unpad 2021, Teh Chantika Auliana, dan sambutan sekaligus pembukaan acara oleh Dekan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Padjadjaran, Bapak Dr. drg. Dudi Aripin, Sp.KG. (K) selaku Pembina KPM Unpad. Acara dilanjutkan dengan sesi pematerian, materi pertama yang disampaikan mengenai The Ministry of State Secretariat’s Use of Digital Media to Carry Out Government Protocols yang disampaikan oleh Bapak M. Reza Wardy S.S., M.I.R selaku Kepala Sub Bagian Acara Sekretariat Wakil Presiden, Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia. Sesi pematerian ini dipandu oleh Kang Ahlan Azman Iskariman selaku Kepala Divisi Hubungan Masyarakat KPM Unpad yang bertindak sebagai moderator pada sesi ini. Tujuan pematerian yang pertama ini untuk membagikan ilmu keprotokolan kepada para peserta, terutama keterkaitan antara pandemi dan pemanfaatan media digital atau teknologi dalam kegiatan keprotokolan di instansi pemerintahan. Pada sesi ini juga terdapat penayangan video virtual tour di Istana dan Kantor Wakil Presiden Republik Indonesia. Kegiatan pada hari pertama Protocol Visit 2021 ini berjalan dengan lancar dan mendapat respon yang baik dari semua pihak. Peserta juga menunjukkan semangat dan antusiasme yang tinggi selama berjalannya kegiatan Protocol Visit 2021 hari pertama.
Hari kedua pelaksanaan Protocol Visit 2021 diawali dengan materi yang tidak kalah menarik dari hari sebelumnya yaitu mengenai How to Create a Professional Branding Through Public Speaking yang disampaikan oleh Kang Ferik Trianda, alumni KPM Unpad yang juga merupakan Co-Founder Talkactive.id serta dipandu oleh moderator yaitu Teh Salwa Sakinah selaku Kepala Departemen Event Organizer Eksternal KPM Unpad. Materi yang disampaikan beliau ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mengenai pentingnya upaya untuk mengemas diri dan memberikan persepsi baik diri di depan publik melalui kemahiran berkomunikasi. Hal tersebut cukup erat kaitannya dengan mahasiswa, sehingga para peserta semakin antusias untuk mendengarkan pematerian pertama di hari kedua ini.
Selanjutnya materi kedua pada hari kedua Protocol Visit 2021 membahas mengenai Management Strategy in The Midst of Pandemic for Event Organizer yang disampaikan oleh Bapak Dian Putra Purnomo selaku Event Director dari ICAN Media Network dimana Teh Suci Indah selaku Kepala Divisi PSDMA KPM Unpad bertindak sebagai moderator pada sesi ini. Materi ini bertujuan untuk memberikan kiat-kiat dalam menyelenggarakan kegiatan di tengah pandemi Covid-19, karena menurut beliau pandemi tidak menjadi penghalang untuk merancang suatu strategi yang baik dan inovatif.
Meskipun rangkaian Protocol Visit 2021 dilaksanakan secara daring, namun tidak mengurangi esensi dari materi yang disampaikan, sehingga acara pun dapat tetap berjalan dengan baik dan lancar. Setiap sesi kegiatan tidak lupa diakhiri dengan sesi foto bersama. Diharapkan ilmu yang didapatkan dapat menambah wawasan baru peserta dalam bidang Keprotokolan, Event Organizing, dan Public Speaking di era digital ini serta bermanfaat bagi seluruh anggota KPM Unpad dalam menunjang kapabilitas dirinya. Protocol Visit 2021 “Explore Your Capability to Increase Your Integrity!”.