Korps Protokoler Mahasiswa Universitas Padjadjaran (KPM Unpad) sukses menggelar Akademi KPM Unpad 2025 Batch I pada hari Jumat–Minggu, tanggal 14–16 Maret 2025. Akademi KPM Unpad 2025 Batch I adalah sebuah program pelatihan dan pendidikan mengenai wawasan keunpadan, keprotokolan, event organizer, pemahaman mengenai peran sekretaris, bendahara, divisi hubungan masyarakat dan liaison officer, serta public speaking. Pada kesempatan kali ini, Akademi KPM Unpad 2025 Batch I hadir dengan mengusung tema “Breakthrough: Break the Barrier to Achieve Your Goals”. Tema ini mengajak Protokoler Muda untuk terus maju dan meraih keberhasilan dengan tekad yang kuat. Akademi KPM Unpad 2025 Batch I menjadi wadah bagi Protokoler Muda untuk mempelajari keterampilan yang diperlukan untuk menjadi petugas protokol, event organizer, dan public speaker yang profesional serta berkualitas.

Rangkaian acara Akademi KPM Unpad 2025 Batch I dimulai dengan Kunjungan Instansi ke Protokol Kota Bandung dan Mahat Masagi Event & Tour Organizer. Pada pagi hari tanggal 14 Maret 2025, seluruh partisipan berangkat menuju Balai Kota Bandung sebagai bagian dari rangkaian pertama acara, yang kemudian dibuka oleh Teh Nurul Hafshah Gandari selaku Master of Ceremony. Di Balai Kota Bandung, para peserta mengikuti pemaparan materi “Manajemen Keprotokolan” yang disampaikan oleh Kang Fredi Handoko selaku Tenaga Teknis Protokoler pada Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Kota Bandung. Pematerian ini mengupas tuntas mengenai pengaturan keprotokolan, termasuk tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan. Sebagaimana yang diungkapkan oleh Kang Fredi, “Belajar dari hidup dan kehidupan orang lain” menekankan bahwa pengalaman dan pembelajaran dari orang lain sangat penting dalam memahami dan menerapkan keprotokolan dengan baik. Setelah pematerian, peserta berkesempatan untuk mengelilingi Balai Kota Bandung untuk melihat langsung penerapan keprotokolan dalam lingkungan pemerintahan. 

Acara berlanjut ke Mahat Masagi Event & Tour Organizer dengan pematerian tentang “Manajemen Acara” oleh Pak Achmad Basyir yang dipandu oleh Teh Izzatu Anisa selaku moderator. Pematerian ini membahas tentang hal-hal yang diperlukan dalam merencanakan acara, seperti perencanaan pengorganisasian acara.

Pada hari pertama Akademi KPM Unpad 2025 Batch I yang bertempat di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Padjadjaran, acara dibuka oleh Teh Jemima Ruth Clara Pasaribu selaku Master of Ceremony. Acara dimulai dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya serta hymne Universitas Padjadjaran yang dilanjut pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh Kang Adrian Maulana. Pematerian pertama tentang “Basic Knowledge and Understanding KPM Unpad: Its Structures and Systems” disampaikan oleh Teh Helda Qibtiyah selaku Ketua Umum KPM Unpad dengan harapan dapat membantu Protokoler Muda menyesuaikan diri dan memahami sistem kerja dan budaya di KPM Unpad.

Acara dilanjutkan dengan pemaparan materi “Sekretaris dan Bendahara” oleh Teh Risma Kartika Melandri dan Teh Raden Roro Eka Safira Mardiawati selaku Sekretaris dan Bendahara KPM Unpad yang membahas tentang jenis-jenis surat, proposal, standar operasional prosedur penulisan surat, alur koordinasi dalam kesekretarisan dan kebendaharaan, serta penggunaan cashflow. Setelah itu, dilaksanakan Post to Post Event Organizer KPM Unpad yang mengulas tentang tugas pokok setiap organizing committee dalam kepanitiaan, kendala yang dihadapi, dan tips untuk menjadi event organizer yang andal.

Rangkaian acara berlanjut hingga hari kedua yang dibuka oleh Teh Nahiza Shakila selaku Master of Ceremony. Pematerian dimulai dengan pemaparan tentang “Wawasan Keunpadan”  yang disampaikan oleh Pak Inu Isnaeni Sidiq, S.S., M.A., Ph.D. selaku Direktur Kemahasiswaan Universitas Padjadjaran dan dipandu oleh Kang Habby Haikal Zulfa S. sebagai moderator. Pak Inu menyampaikan tentang arti dan fungsi Pola Ilmiah Pokok Unpad serta JATIDIRI Unpad. JATIDIRI yang memiliki arti bahwa mahasiswa perlu mengenal diri sendiri sebelum membuat perubahan atau memberi kontribusi positif bagi lingkungan sekitar. Setelah itu, Kang Muhammad Azril Hafizh selaku Kepala Divisi Hubungan Masyarakat KPM Unpad menyampaikan materi mengenai “Humas KPM dan Liaison Officer”. Pematerian ini membahas tentang cara menjadi liaison officer yang baik, sebagaimana disampaikan oleh Bu Wina Erwina, M.A., Ph.D. selaku Pembina KPM Unpad dalam keynote speech-nya, “adab merupakan hal utama yang dibutuhkan bagi seorang protokol”.

Pematerian pada hari kedua kemudian dilanjutkan dengan “Public Speaking Class” yang diisi oleh Teh Destiana Fadilah selaku dan Pendamping Koordinator Tim MC KPM Unpad 2024 dipandu oleh Teh Ade Nurul Istiqomah sebagai moderator. Pematerian ini membahas tentang teknik dasar public speaking dan MC, juga kriteria serta standar MC KPM Unpad. Pada pematerian ini, Protokoler Muda juga diberi kesempatan untuk praktik MC. Selain itu, Teh Destiana Fadilah membagikan pengalamannya di KPM Unpad hingga berhasil menjadi Pendamping Koordinator Tim MC Wisuda Unpad 2024. “Segala hal yang dilakukan dengan cara konsisten, pasti akan jadi yang berkompeten”, ucapnya, memberikan motivasi bagi Protokoler Muda untuk terus berkembang. 

ADDRESS

Sekretariat UKM Timur Kav. 34, Jalan Raya Bandung – Sumedang KM. 21, Hegarmanah, Jatinangor, Sumedang, Indonesia, West Java.