Pada tanggal 13 Maret 2020, Universitas Padjadjaran mengeluarkan surat edaran nomor 627/UN6.RKT/TU/2020 tentang “Tindak Lanjut Kesiapsiagaan Menghadapi Eskalasi Covid-19” yang berisi himbauan seluruh dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, dan tenaga pendukung untuk menghindari kegiatan yang dihadiri banyak orang. Selain itu tidak diperkanankan menyelenggarakan kegiatan baik akademik maupun non akademik yang melibatkan banyak peserta. Hal ini juga sejalan dengan arahan pemerintah mengenai physical distancing. Untuk itu KPM Universitas Padjadjaran turut mempertimbangkan urgensi pelaksanaan Akademi KPM Unpad 2020 Batch I. Sebagai bentuk dukungan terhadap upaya pemerintah untuk menekan penyebaran Covid-19, akhirnya KPM Universitas Padjadjaran memutuskan untuk tetap menyelenggarakan Akademi KPM Unpad 2020 Batch I secara daring melalui aplikasi Zoom.
Akademi KPM Unpad 2020 Batch I telah dilaksanakan selama dua hari pada Sabtu dan Minggu 4 s.d 5 Maret 2020. Kegiatan pada hari pertama diawali dengan pembukaan oleh MC Kemudian, dilanjutkan dengan pembacaan laporan Project Officer oleh Kang Tri Aji Rizqi dan sambutan oleh Ketua Umum KPM Unpad 2020, Kang Aditya Widiyanto. Kegiatan ini diisi dengan pemaparan berbagai materi terkait keprotokolan di lingkungan Universitas Padjadjaran. Penyelenggaraan Akademi KPM Unpad 2020 Batch I bertujuan untuk menyampaikan ilmu dan wawasan mengenai keprotokoleran, public speaking, dan event organizer yang bersifat wajib bagi seluruh Protokoler Muda.
Materi pertama adalah “Dasar Keprotokolan Hukum I dan II: Sejarah, Sumber Protokol, 3T, dan Implementasi Keprotokolan Negara” yang disampaikan oleh Teh Susiyanti Rusyan. Diskusi mengenai Penugasan Pokok KPM Unpad pada materi ini juga berlangsung sangat menarik dan interaktif. Materi kedua, yakni “Public Speaking Class Basic Training for MC: Dasar Public Speaking dan Teknik Menjadi MC KPM Unpad” yang disampaikan oleh Teh Asti Azhar Ligiarti. Materi ini bertujuan untuk membekali para protokoler muda dengan kemampuan public speaking dan MC yang mumpuni serta sesuai dengan standar KPM Unpad. Materi ketiga, yaitu Humas KPM & Liaison Officer yang disampaikan oleh Kang Iqbal Zuhri Fadillah selaku Kepala Divisi Hubungan Masyarakat KPM Unpad 2020. Kegiatan pada hari pertama berjalan dengan lancar dan menyenangkan karena pemateri yang dihadirkan merupakan sosok yang profesional di bidangnya. Para peserta juga menunjukkan antusisame yang luar biasa selama berjalannya kegiatan Akademi KPM Unpad 2020 Batch I di hari pertama.

Kegiatan Akademi KPM Unpad 2020 Batch I pada hari kedua diisi dengan materi-materi yang tentunya tak kalah menarik dan bermanfaat bagi para Protokoler Muda KPM Unpad. Materi pertama yang diberikan adalah Introduction to Event Organizer: Teknik Perencanaan Acara yang disampaikan oleh Kang Ahmad Abdul Gofur. Pada sesi tanya jawab, Kang Gofur juga banyak membagikan pengalaman berharganya dalam dunia event organizer yang telah membawa banyak manfaat termasuk dalam kariernya. Sesi materi dilanjutkan dengan pemaparan mengenai Basic Knowing and Understanding KPM Unpad: Its Structures and Systems oleh Ketua Umum KPM Unpad 2020, Kang Aditya Widiyanto. Materi ini diberikan agar para Protokoler Muda dapat lebih mengenal KPM Unpad secara struktural dan mengetahui sistem yang berjalan di dalamnya. Tidak hanya itu, Protokoler Muda juga mendapatkan pengetahuan baru mengenai Kesekretariatan yang disampaikan Teh Yulia Lorenza selaku Sekretaris KPM Unpad 2020. Kegiatan ini ditutup dengan penyampaian Sosialisasi Paspor oleh Teh Pipit Alia dari Divisi Administrasi dan Personalia.

Semoga seluruh ilmu yang disampaikan dapat bermanfaat sebaik-baiknya bagi para Protokoler Muda KPM Unpad 2020.

“Make a Difference and Be Excellent”.

Akademi KPM Unpad 2020 Batch I